行政書士

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電子証明

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電子証明(でんししょうめい)とは、日本郵便の「e内容証明」 のホームページを利用して、ご自分がパソコンで作った通信文を紙に印刷することなく、インターネット経由で新東京郵便局に送付すると、同郵便局で印刷、梱包の後、郵便物として相手方に送付される内容証明のことをいいます。

従来の内容証明との違いは文章の中身ではなく、形式です。

ワードなどで作った文章をそのままの形式でいつでも、どこからでも送付できます。

さらに、従来の内容証明では、一枚520文字以内、縦書きの場合、一行20文字以内で、一枚26行以内の細かい規定がありましたが、電子内容証明の場合は、文字の大きさと余白設定さえ基準を守れば字数を数える必要はありません。

料金は基本料金80円の他に、電子郵便料金、1枚目20円、2枚目以降5円、電子内容証明本文に応じた内容証明料金、1枚目365円、2枚目以降343円、書留料金420円が必要になります。

支払いはクレジットカードとなります。

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